未來會議室預定系統將會如何發展?

2019-01-27 17:22:34
會議預約系統能越來越受到廣大企業的歡迎,因為它能有效幫助和解決企業會議中的痛點和盲點:
1:當天會議安排不能讓參會人員時間看到,如果安裝會議預約系統顯示終端以后,那么就能第一時間在會議室門口的顯示屏幕上看到。
2:傳統會議室如果需要會議室,通常需要現場去會議室現場觀看哪個會議室有空閑的?或者需要咨詢現場管理人員哪個會議室有空閑的?但是如果安裝了會議室預約管理系統,就能在會議室顯示屏或者手機和PC端看到會議室的空閑時間和使用狀況,及其哪個樓層哪個會議室是空閑的。
3:對于預約會議室的管理人員,通常下通知參會人員需要打電話一個一個通知和確認,但如果我們有了會議室預約管理系統,就能給參會人員通過軟件和硬件相結合的系統自動發短信或者郵件,極大地提高了企業內部辦公效率,節省前臺人力。

以上是大致的會議室預約系統的優點,那么未來會議預約系統應該會往哪方面發展呢?答案就是更智能。
1:未來的會議預約系統一定能與物聯網相結合,當會議室存在空閑時他能第一時間感知,同時通知等待會議室的人。
2:未來的會議預約系統不僅僅是預約,它一定是一套集會議信息發布、會議預約、會議信息顯示、會議室資源管理、參會人員管理、簽到、參會環境感知等功能的綜合性會議室預約管理系統。
3:利用計算機網絡技術代替傳統的人工查詢、預約、記錄紀要等,提高會議效率,會議質量等。
    
在如今移動互聯網站迅速發展下,越來越多的企業借助系統軟件來輔助企業辦公,跟上時代發展的步伐。那么,會議室預約管理系統有哪些功能呢?
功能:通過互聯網后臺即可隨時在線了解每個會議室的當前資源狀態和預約情況,并在線可視化預約會議室,添加與會人員,自動發送會議資料,同時可把預約情況實時更新到會議室門口顯示屏幕,并支持會服,合并會議室。
體驗:提高會議室使用率,優化會議流程,節省會議組織者和與會者的時間。
好處:會議決議轉化成具體的工作任務,在監督考核的約束下,提升會議重大結果的“執行力度”。

我們的Condeco會議室預定系統能做什么?
Condeco移動應用程序可讓您隨時隨地預約、修改和取消會議室預訂, 這是提高會議室使用率的最簡單方法。
無論是預訂會議室、記錄訪客, 還是預約餐飲和視頻 資源, 您都可以在一個基于 WEB 的中央系統中管理所有內容哦。
使用Condeco MS Outlook 插件, 您可以在日歷中快速安排會議、邀請與會者、訂購餐飲和預訂資源。
Condeco對空間使用方式的詳細報告可讓您決定所需的會議室空間和不需要的空間, 從而幫助您降低開銷成本。



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