疫情期間企業及員工居家辦公方案

疫情期間企業及員工居家辦公方案

疫情之下，成千上萬的企業開啟了“居家辦公”的新模式，雖然我們不能按時上班，但服務客戶的理念并沒有因此而削弱，為了盡快進入工作狀態，提高工作效率，請收下這份“居家辦公指南”。

一、      企業應該做什么

1、 疫情期間復工時間如何安排：企業應結合各省市地區政策及企業實際情況酌情安排復工計劃；做好疫情防疫工作，對包括重點地區的全部員工進行及時有效的防護保障、及時監控、統計員工出行情況；

2、 配合物業做好人員進出管理，測溫、登記，監控出入流程、有特殊情況及時采取措施，進行通報、隔離、控制；

3、 針對疫情突發，給企業帶來了一些困擾及損失，各地市或區已出臺相關企業扶持補貼政策，可及時關注執行；

4、 針對工資發放、減租等相關問題，各地市均有文件下發，做了說明，依照制度執行，避免與員工的矛盾或其他問題，妥善處理；

5、 選用合適的居家辦公工具助力企業辦公效率，如視頻會議、報表統計工具等等；

二、      員工應該做什么

1、        自律：睡了太久懶覺，是不是生物鐘已經亂了呢，最好采用上班時間要求自己的作息，調整生物鐘，養成一個好的習慣；

2、        著裝：上網課的小學生都要著校服家里走一圈，儀式感滿滿，作為職業人的你是不是也要注意以下形象和著裝呢，畢竟很多時候需要面對老板或客戶的視頻會議需求；

3、        營造辦公環境：如果條件允許，給自己在家中找一個特定的辦公地

點，擺上桌椅和筆記本電腦，營造辦公室的氣氛?？梢赃x在家里的書房或者客廳的一個角落，且和家人提前溝通好給你一個相對獨立的辦公空間和時間。這樣既避免家人打擾，同時也通過特定地點和陳設的提醒讓自己更快的進入辦公狀態。

4、        辦公方式：在智能時代本身無紙化辦公及智能會議模式就比較普遍，

在疫情期間這種智能化的辦公方式能為大家減少面對面的接觸，以郵件和遠程視頻會議的方式可以大大提高效率，降低感染風險，近幾年行業盛行的MAXHUB會議平板就是一大“神器”，不僅可以做白板使用，即時分享會議內容，又可以無線投屏，多方互動、發起視頻會議（MindLinker）等等；基于網絡大大滿足了會議需求；

關于會議，記住這幾點：一定要帶著議題和明確的期望產出開會；盡量減少會者人數；做好充分會前準備；要有會議記錄和跟進行動；嚴格控制會議時間。

5、        做好工作計劃：居家辦公也需要一個明確的計劃和日程表，月到周再到日，并明確優先級。這樣對于提升效率和成就感非常有幫助。

6、        心理健康的管理：在特殊時期也要做到有計劃、作息規律、保持好的心情和心態；進行適度鍛煉，提高免疫力，保證身體健康，不外出就是對企業、對國家做貢獻。
最后，希望大家“居家辦公”有一個好的心情和開始，祝我們早日走出疫情，早日渡過難關，在春暖花開之時，能在陽光下肆意歡笑。