升級了MAXHUB會議平板之后，每年省下20萬不是夢

受到疫情的沖擊和影響,許多行業都出現了暫時性的經營困難,所以作為一名普通的行政員工,我們在疫情期間的工作量可以說是不降反增。許多的例行培訓、學習、匯報、交流等等活動,也全部轉移到了線上進行。這對于過往遠程辦公經驗較少的我們來講,是一次重大的考驗。不過,也正是因為“被動”地開展了遠程協作,我們卻因禍得福,通過這幾個月的實踐,預計今年大約可節省出將近20萬元的差旅支出等日常管理費用,這都要得益于我們采購的MAXHUB會議平板。

為了盡快讓公司業務重新進入正軌,我們算是最早復工的企業之一。但復工之后,許多工作卻沒有辦法像往常一樣照常進行。這時候我們只能通過線上會議的方式,與自己的同事、客戶等相關方面進行溝通。另外,正常的培訓學習以及業務匯報也從之前的現場會議轉為線上參加。這樣我們就面臨了前所未有的遠程視頻會議需要。

而之前公司使用的會議設備一直是投影儀,以前僅作為內部使用,或者偶爾召開客戶活動的時候使用,感覺問題不大。但這次面對前所未有的嚴峻辦公形勢,投影儀在諸多方面的功能性上都遠遠落后,無法滿足。于是我們經過緊急商討,最終選定采購了MAXHUB會議平板。

MAXHUB會議平板支持的是高清4K畫質輸出,即便是商討繁冗的法律文件,或者財務報表,都可以清晰顯示。不至于還要單獨傳送文件,影響效率。另外,MAXHUB會議平板的智能書寫功能,可以實現對投屏資料的逐頁批注,這一點是之前的投影儀完全無法做到的。用手就可以對資料進行講解或者批注,會議結束后還可以生成二維碼,參會人員只要用手機掃碼就可以下載會議資料,這也大大減輕了我們的會后資料下發的工作量。

還有,MAXHUB會議平板可以同時支持多臺移動設備進行無線投屏,首先相較于以前的投影儀接線,它在靈活性上有了提升。其次,在多人輪流匯報投屏的時候,切換起來也十分方便,大大提升了會議的效率。最后,這個會議平板是自帶windows系統的,內置了視頻會議軟件,當然也可以安裝自己需要的會議軟件。用它就可以直接接入多方高清視頻會,十分高效也十分便捷。

自從使用了MAXHUB會議平板,我們將大部分需要出差的或者外部聯絡會議都轉移到了線上進行,它較為全面的功能也為我們提供了很好的會議體驗。最重要的一點是,據初步估算,每年可以節約大約20萬元的差旅報銷費用,真真是解決了我們一大筆開銷。