遠程會議，視頻會議系統方案如何連接和使用-百度經驗

1、會議準備

MAXHUB會議平板可以從首頁直接點擊視頻會議使用。而需要通過電腦、手機加入視頻會議的話，可以從MAXHUB官網下載MAXHUB云會議軟件或app。下載完成MAXHUB智能視頻會議平板軟件后，進入視頻會議應用，點擊「登錄」，并使用手機號注冊個人賬號。

2、預約會議并通知與會人員

在做完會議前的準備后，視頻會議系統方案開始前，會議組織者可以通過個人賬號預約會議，僅需填寫會議主題、開始時間、會議時長即可?？梢灾苯釉O置受邀人，或者隨后將會議ID發送給各與會人員來邀請參加會議。會議的組織者會在日歷中顯示會議的安排，便于提醒。

3、加入會議

受邀人可以通過會議鏈接，或者打開視頻會議軟件并登陸后，點擊頁面中「加入會議」，輸入會議ID、點擊「加入」，即可開始遠程視頻會議。

4、遠程屏幕共享

為了提高會議的真實感，讓各與會者有身臨其境的會議體驗，可以使用MAXHUB智能視頻會議平板進行遠程屏幕實時共享。在MAXHUB智能視頻會議平板或者其他掌上終端電機「共享屏幕」，就可以實現當前屏幕界面的共享展示。PPT、設計圖、數據表格等相關工作物料可以實現信息共享，方便各與會人員更透徹的了解相關信息。

5、批注書寫

對于會議中的重點內容，可通過MAXHUB智能視頻會議平板下方的「注釋」按鈕進行演示文稿的批注，以便隨時記錄會議中的各種意見建議和創想。在會議中進行的任何批注、書寫，在會議結束后，還可通過掃碼分享的方式獲取，方便會后整理會議內容，更好的履行會議中的工作指導。

6、聊天模式

在屏幕共享的界面中，用戶還可以切換回語音聊天頁面，點擊屏幕下方的「聊天」按鈕，就可以切換回語音聊天模式。同時，MAXHUB的高像素攝像頭，高收音麥克風，高清屏幕還能夠實現遠程會議的動態交互。當網絡不穩定時，MAXHUB還能根據網速動態調整音頻視頻的質量，保障視頻會議的過程中不會出現卡頓。

7、會議記錄分享、完成會后待辦

會議結束后，會議組織者可以整理出會議紀要并明確待辦事項，隨后發送給所有參加的與會者。大家收到通知后，可以自行查詢相關會議記錄，完成自己的待辦事項。