會議室預約管理系統有哪些優勢

       會議室預約管理系統是指利用計算機網絡技術、云技術代替傳統的人工操作，可以通過電腦、手機、預約屏進行本地或遠程的預定、簽到、釋放等，同時產生后臺數據，進行預約率、使用率、工作日占用時間等數據分析，為企業管理提供有效可參考的數據，進一步提供會議室的效率及會議質量等。目前市場上現有的會議室預定產品是十年前通過本地網絡服務器進行部署，本地化管理，在如今移動互聯網站迅速發展下，越來越多的企業借助采用云平臺進行系統架構，通過軟件來輔助企業辦公，跟上時代發展的步伐。關于云服務和本地部署的區別在之前的文章中已講過，有興趣的話可以去搜索查查看。那么，會議室預約管理系統有哪些呢？具體實現的功能和優勢是什么呢，下面來介紹一下來自美國的Condeco會議室預約管理系統：
如何在您的企業中應用
Connect 是一個通過云連接的會議室預約屏幕, 可以讓您在任何時間、地點管理。其時尚的設計和無縫的可用性增強了用戶體驗并給人留下了深刻的第一印象，而且它不需要預置軟件或復雜的安裝, 您可以輕松地移動和擴展它, 以滿足您的需求。不斷增長的業務，為您的會議室提供優勢, 比您預想期待的更多功能。
1. 10.1 觸摸屏, 具有清晰的狀態燈, 使用戶能夠輕松找到可用的房間。RFID讀卡器, 用于簡單的預訂和辦理登記手續. 藍牙連接,可在移動應用APP中即時發現房間。
2. 實時顯示 outlook 中的會議室預訂。在ME Exchange 中直接進入會議室空間進行預訂。同時支持google、Office365。
3. 幫助用戶快速找到可用的房間。如果超過預約時間（可設定時間）未簽到房間將進行釋放。
4. 在我們的云應用程序中只需幾個簡單的步驟即可設置屏幕。使用戶能夠在屏幕上自行注冊。管理我們云應用程序中的用戶和房間。
5. 支持 IOS 和 Android 應用程序快速找到附近的房間預訂。也可在預約屏幕進行預訂及簽到。
6. 基于云的報告通過識別未充分利用的房間、短缺區域或頻繁使用的區域, 幫助您規劃工作區。在手機、平板電腦或 pc 上訪問報告。

輕松設置和預定
1. 注冊設置您的帳戶后, 我們將向您發送一封電子郵件, 其中包含如何開始使用云應用程序的說明。在這里, 您可以通過幾個簡單的步驟完成帳戶的設置。
2. 設置位置和房間 您可以在云中創建位置, 并將房間添加到位置。您所需要的只是每個房間的 Exchange 郵箱和密碼。
3. 激活和安裝該設備是通過輸入一個獨特的、較短的激活碼和郵箱密碼來設置的。然后, 設備自行配置。設備可以使用 Poe 或12v 電源安裝。
4.  預訂用戶自行注冊以在屏幕和移動應用上預訂。您可以在云應用程序中管理屏幕及其設置。而報告儀表板會告訴你房間里發生了什么。
手機端預定

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