無紙化會議系統的功能，怎么組網，需要什么設備-百度經驗

美格智能無紙化會議系統介紹

※1，無紙化會議系統介紹

 ☆  無 紙化會議系統最簡單的方式：以會議終端，交換機等硬件為載體，再以無紙化軟件相結合。實現與會議資料上傳共享，會議簽到，表決，電腦一鍵開機和關機等會議 重要功能。廣州美格視聽專業開發的針對會議室的無紙化會議系統，功能強大，操作簡單；與同行相比，無須添加額外的硬件，用更加簡單的方式達到用戶的理想效 果，極大降低了工程成本。

※2，無紙化會議系統構成

軟件=服務器端+管理端+會議端

硬件=交換機+網線+電腦主機+液晶顯示屏

※3，硬件要求及結構圖

交換機→千兆

電腦主機→4G內存、i5CPU、64G固態硬盤、windows7系統

網線→不低于超五類網線

※4，相關硬件要求

一般無紙化會議系統所需硬件：隱藏式顯示屏（至少3臺），電腦主機，網線，交換機。

※5，無紙化軟件功能介紹

1，電腦一鍵開關機

   在后臺管理端可控制所有電腦主機一鍵開啟和一鍵關機。開啟后，可對所有電腦終端全部重啟和全部關機，或者可以對會議中不需要使用的部分電腦進行選擇關機，節省資源。使會議效果最佳。

2，軟件重啟和關閉

   在會議使用過程中，可選擇在會議結束后，對軟件進行關閉和重啟管理。

3，座位編排

   在管理端座位編排界面，預先設定好每個參會人員的IP地址，進行編號，輸入參會人員名字?？娠@示參會人員參會狀態，簽到時間，進行統一管理。

4，參會人員

  在管理端參會人員界面，可對即將要進行會議的所有參會人員：姓名，單位，職務等進行填寫。

5，議題管理

   可在議題管理界面對即將要進行的會議主題名稱進行設定，logo設置，會議議程，相關會議資料進行選擇并上傳，支持多種格式的文件，可增加、修改、刪除會議議題。

6，會議安排

   可在會議管理界面選定事先設置好的會議議題，編輯會議，可根據需要同時編輯多場會議，可增加、修改、刪除會議，設置會議簽到的時間，進行會議，一個會議內可添加多個議題。

7，會議簽到

   在會議安排界面，設置好會議開始時間，點擊開始按鈕，每臺終端會出現簽到界面，管理端可編輯簽到界面的背景圖片或顏色、字體格式、字體的大小、字體顏色、簽到按鈕的顏色字體等、簽到界面的布局等，會議端點擊簽到按鈕后，簽到結果會在管理端顯示出來。

8，會議表決

  無紙化會議投票表決分為：記名投票和不記名投票。不記名投票會以圖表的方式呈現，記名投票會以表格方式記錄，同時可以保持在桌面。

9，信息交流

   在客戶端進入信息交流界面，可以與管理端進行文字交流，也可以在公共信息內交流，管理端有禁止或允許本會議功能的權限。

10，更換皮膚

   在客戶端可以更換皮膚，本軟件有五套備用皮膚。

11，會議幫助

   在客戶端及管理端均有會議幫助，在不了解本軟件的情況下，可以進入電子版的WORD文檔進行學習。

12，監視器

   通過后臺管理端，進入監視器界面。對會議所有終端進行實時動態監控管理。每臺客戶端的界面都會顯示在后臺屏幕上。

13，允許發言

   當客戶端有參會人員需要發言，點擊軟件界面中我要發言按鈕，管理端會出現提示，經管理人員允許后，方可進行發言，允許發言后，所有客戶端同步同屏到發言人的電腦畫面，客戶端可以隨時退出及返回同屏。

14，會議通知

可在會議開始前設定好在參會時需要主要的事項以及相關的重要會議通知等，通知內容會以輪回滾動的狀態顯示在每個會議客戶端上。

15，強制同屏

   在所有客戶端中選定一臺，實現其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致?？芍С治募?，視頻等同步播放。

16，會議保密

    會議結束后，所有會議資料不允許保存、下載，所有資料自動刪除。

17，會議批注

   可在會議文件上進行批注、圈劃，批注內容可保存。

18,會議服務

   參會人員可依據自己的需要向會議管理人員發出請求服務，可呼叫：礦泉水、添茶水、筆、紙、計算器等

19,演示模式

   當會議比較簡單時，可演示模式，客戶端電腦會自動同屏到管理端（強制同屏，客戶端鍵鼠都不可以用，只能看內容）。

20，會議模式

會議模式下有簡易會議、正式簽到會議、正式會議，簡易會議不需要編輯參會人員的姓名，單位，職務，編輯好會議就可直接進入會議；正式簽到會議需要編輯好參會人員的姓名，單位，職務等信息，在編輯會議的界面安排座位，開始會議之后，由客戶端簽到方可進入會議；正式會議同樣需要編輯參會人員的姓名，單位，職務等信息，增加完成后不需要簽到便可進行會議；