很多企業部署無紙化會議系統的時候,都會考慮的一個問題是會議安全性。畢竟無紙化會議系統使用了之后,所有的資料都在無紙化會議系統上顯示。因此無紙化會議系統如何部署安全性高就變得很重要了。
無紙化會議系統如何部署安全性最高-百度經驗
工具/原料
- PC或者pad
- 無紙化會議系統RHUB連通寶
方法/步驟
將無紙化會議系統服務器部署到局域網內或者虛擬VPN,因為只有在私網內使用,才能避免跟外界的數據交流,從而杜絕泄密的可能性。
盡量使用會議室內固定的pc或者是pad來實現無紙化會議,避免外接設備對資料的保存和偷偷截屏。
不要相信閱后即焚,因為最近已經有報到該技術不可靠,所以對于無紙化會議來說,最可靠的方式還是不進行任何資料的傳輸而直接采用屏幕共享來實現資料的共享。所以要避免會議過程中資料的傳輸。
禁止與會者在無紙化會議中進行會議錄制。
以上幾點分別在網絡傳輸途徑,外接設備途徑,技術處理途徑和功能途徑避免了無紙化會議過程中可能存在的數據信息和安全的威脅,這樣部署的無紙化會議系統,堪稱最安全的了。
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