如何選擇合適的會議系統-百度經驗

    會議系統可以說是應用范圍最廣的音響系統。隨著經濟、社會的發展，它早已超出了僅僅作為擴聲的要求。包括與各種形式會議相關的所有功能，比如：發言、討論、簽到、表決、同聲傳譯、視像跟蹤、電子桌牌、電子文件傳閱、批注等，因此，派生出了眾多類型的會議系統。

    這么多的功能需求，這么多類型的會議系統，著實給選擇帶來了困難，加上投入費用相差巨大，這些都使用戶，甚至音響公司的業務人員在選擇會議系統時感到困難。

    為此筆者就來談談如何選擇合適的會議系統這個問題。

一、 會議系統的分類：

依據功能及組成模式，一般會議系統可分為：

 1、以調音臺為主組成的多話筒會議擴聲系統

      這是一個應用最廣泛，最普及的會議系統。它很好地與擴聲系統融合，系統組成簡單（僅指會議擴聲部分）僅增加若干話筒，能適應大、中、小各種會議場合，因而被普遍采用。

      當然，這種形式的會議系統功能單一，僅作為發言擴聲之用，不能滿足其他會議形式的功能，對操作人員要求較高，要實時對每一路話筒進行調控，對不用的話筒要及時閉音處理。

2、帶有自動混音器的會議系統

     這類會議系統基本模式與調音臺為主的多話筒會議系統類似。所不同的是，對于多話筒的信號進行自動混音，輸出給調音臺的某一路。所謂自動混音， 就是將多路 話筒插入自動混音器，調整好合適的增益后，全部開啟話筒，混音器能自動識別哪一個話筒在使用，于是觸發打開該路，進行放大處理，對不用話筒的輸入通道關 閉。

    自動混音器帶來的好處是：能自動開閉話筒的輸入通道防止干擾，自動設定合適的輸入電平，使聲音響度基本一致，提高了會議擴聲效果，減輕了音控人員的壓力。

3、手拉手模擬會議系統

    前述這兩種會議系統，一般使用的話筒數在8個以內，太多了對使用與調控帶來不便。對于發言者眾多的會議討論系統而言，手拉手會議系統可以滿足這一要求。

    這類系統有一個系統主機、一個主席機、若干個代表機（依系統不同，由十幾個到一百多個不等）及相應的擴聲系統組成，主席機上有話筒、控制鍵、放音喇叭單元 等，可以對其他的代表機進行掌控：允許或不允許某一個或全部代表機發言工作，對會議進程、議題方便地進行控制。

4、手拉手數字會議系統

    隨著技術的進步，對會議的功能要求日漸豐富，采用模擬技術難以滿足，因而出現了手拉手數字會議系統。

    這類會議系統基本結構沒有大的變化，但能方便的增加：電子桌牌、簽到、錄音、控制等功能，而且與同聲傳譯等系統的兼容性較好控制，穩定性得打提高。

5、智能型會議系統

      面對會議系統的使用日趨廣泛，功能要求越來越高，會議系統的管理，控制及功能擴展是十分迫切需要解決的問題，隨著計算機技術，網絡技術的引入，一切均可迎刃而解。

      該系統由系統主機（硬件）、應用功能需求（軟件）、系統結構（網絡）、功能模塊（客戶端）這樣一種架構組成。系統可以極大地對各種會議形式的功能進行了擴展，電子文檔傳閱、簽批、討論、表決等功能方便地集成其中，顛覆了傳統的會議系統。

我們還可以依信號（音頻、視頻、控制、數據）傳輸方式，把會議系統分為：

1、有線型

    這類系統具有結構簡單、性能穩定、保密性強的特點，具有一定的市場，同時也有布線成本高，不易移動的缺點

2、無線型

    這類系統是新進發展及成熟起來的新型會議系統依采用無線技術不同、有紅外、2.4G無線技術、無線網絡技術等，特點與有線型剛好相反，但隨著技術的發展，其缺點將會被逐步克服。

    當然，上面的分類并不是完整的、唯一的，目的主要是使大家對會議系統及其技術有一些了解，便于我們在實際工作中選擇。

二、如何選擇合適的會議系統

    如同我們任何物的選擇，沒有最好，只有最適合這同樣應該作為選擇會議系統的原則。依筆者多年實踐，應該從以下幾方便考慮：

1.  從會議的形式及功能考慮

    會議系統形式多樣，功能不少。但很多應用場合大都只要具備會議擴聲的要求；不需要其他的功能。以時選擇多話筒，調音臺為主的會議系統就是最合適的選擇。

    這是因為，這類系統本身就是多功能音響系統的組成部分，沒有額外的設備投入，使用調控方便，使用場合沒有限制。

    對于中小會議舉例的，以討論型為主的，建設配置手拉手會議系統，這對會議的主持者掌控會議進程。主題，方便與會者交流等是非常適合的。而對于大型黨代會、人大會以及大型國際會議等。由于形式多樣，功能要求多，選擇配置智能型會議系統是必須的。

2、從會場的布置及系統集成的考慮

    在會展中心、酒店宴會廳、多功能廳等場所，由于舉行會議的規模、場合、形式變化較多，我們就應該配制無線型的會議系統，便于擴大、縮小系統組成，對會場形式的變化能很好的適應，可大大減輕系統安裝、集成的工作量，使用也非常靈活。從效果上考慮，選擇2.4G無線技術、紅外技術比較穩定可靠。

3、從費用投資考慮

     會議系統作為音響系統（弱電系統）的組成部分，宜有單獨的費用安排。

    我們要根據使用功能及會議室數量及組成、與整個音響技術的互聯、管理等綜合考慮、如只有一個多功能廳，建議還是考慮多話筒的以調音臺為主的會議系統，如 有 多個會議室，則應該首選網絡型的會議系統，這對多會議室的管理、系統調控等十分方便。如大型國際會議，其形式多樣、功能眾多、系統組成各異，比如同聲 傳 譯、發言討論、投票等。建議采用智能性會議系統，能很好的滿足要求，適應現場布置。

4、從品牌上考慮

      其實，可以說，凡是稍微綜合性的音響廠家均可以生產會議用的音響產品，因此，對于多話筒以調音臺為主的會議系統，品牌非常多，檔次不一，能很方便的作出選擇。    對于手拉手會議系統，一些知名的話筒生產廠商都推出了各自的解決方案。國際的如：索尼、鐵三角、舒爾、啟拓等，國內的如：JTS、雷蒙、公信、優麥等。

      對于網絡數字型會議系統，YAMAHA、思美、百威、C-MARK也可考慮。

     對于智能型、多功能的會議系統，如啟拓，快思聰、臺電、博世等。

     總之，選擇一個合適地會議系統是弱電（音響）系統的一個重要工作，也是滿足各種會議使用功能的重要前提，當然也受到投入費用的制約，要多方權衡，同時，也值得業內人員引起重視。