MAXHUB視頻會議設備使用教程及注意事項-百度經驗

1.會議前溝通

視頻會議召開之前我們需要與參會人員確定時間、然后通知到參會人員；同時會議組織者還需要通過MAXHUB視頻會議設備創建一個會議，然后把會議ID發送給大家，另外創建會議時還可以加入會議密碼，以確保會議更加安全和保密。

2.加入會議

打開視頻會議軟件并登陸之后，點擊頁面中的“加入會議”，然后輸入會議ID、點擊“加入”，即可開始遠程視頻會議。

3.遠程屏幕共享

為了提升視頻會議的效率，我們需要使用視頻會議設備進行遠程屏幕實時共享，這時候只需要在MAXHUB平板或者電腦上點擊“共享屏幕”，然后選擇需要共享的演示文稿即可開始屏幕共享。中間還可以隨時停止共享，或者是建立新的共享。

4.批注書寫

在屏幕共享的過程中，我們可以通過點擊MAXHUB視頻會議設備屏幕下方的“注釋”按鈕，來對演示文稿進行批注和書寫，以便于更方便的展示會議內容；與此同時，在會議結束后還可以通過掃碼分享批注后的演示文稿。

5.聊天模式

在屏幕共享的過程中，如果我們需要返回聊天頁面，只需要點擊下方工具欄上的“聊天”按鈕，即可快速切換至聊天模式。需要說明的是，MAXHUB的攝像頭、麥克風、屏幕清晰度等都是高質量的參數配置，并且它還支持自動檢測網絡狀況，可以根據網速動態調整音頻視頻的質量，以便確保視頻會議不會卡頓，所以在使用MAXHUB召開視頻會議時，整個過程中畫面都十分清晰、聲音也非常立體、并且非常流暢，雖然是遠程會議，但是親測會議效果和溝通效率并不會比面對面會議差多少。

6.會議記錄分享

我們在召開遠程視頻會議時，有時候可能不太方便記錄會議記錄，而MAXHUB視頻會議設備則支持會議記錄保存和分享，會議結束后大家通過掃碼就能共享會議記錄。這樣可以確保所有參會人員在開會時集中精力聽取內容即可，不用分心記錄會議記錄，可以有效提高會議效率。