用皓麗,開一場高效的年終總結會
接近年底,想必很多小伙伴已經想好如何度過春節了,而在這之前,年終總結成為不少人需要解決的小問題,如何開好一場年終總結會呢?試試用皓麗會議平板吧,效率更高更輕松!
一:不打無準備之仗
一年發生的事情、涉及到的數據有很多,如何有限的時間內清晰的展示和羅列是一個不小的難題,提前做好準備十分重要,PPT和表格都是重要的展現工具。
闡述重大事件時,按照時間軸的順序展現將會是一個好的方法,在總結營收、增長率等重要的數據時,和以往的成績進行對比會很好的體現出今年的變化和需要改進之處。
為了提升整體會議的效率,個人的總結要適應整體的年度目標和策略進行展示,所以即使是年終總結會,會議發起人也應該明確會議主題,并規定好每個人的發言時間和需要重點闡述的項目和內容。將會議要求形成備忘錄提前準備安排,將會讓會議效率大大提高。
二:文檔演示、數據分析就用皓麗
在進行PPT文檔演示時,皓麗會議平板支持批注功能,可以將需要補充、修改、提升的方面進行標注,你還可以對標注部分截圖后插入白板自動生成會議紀要。
數據分析對比是企業會議必不可少的環節,尤其對于年終總結會更是如此,皓麗會議平板的四分同屏功能支持四種設備同步同屏,可以清晰的進行數據對比和分析,非常實用。
三:邏輯梳理,前后清晰
在白板界面,筆跡識別+流程圖的小功能,看似不起眼,對于提升會議效率來說卻發揮著很重要的作用,筆跡識別可以將手寫字體轉化為標準字體清晰美觀,而流程圖則可以清晰的梳理會前的內容說明和會后的總結,兩者搭配使用則可以清晰的梳理會議重點,讓總結發言邏輯清晰易于聽取。
四:流暢安全的數據分享,提升效率事半功倍
皓麗會議平板的協同能力很強,當需要補充的信息存儲在手機等移動設備中,可以同屏分享,也可用飛享功能進行文件快傳,簡單便捷。
和傳統會議設備投影儀相比,不僅沒有了復雜連接線,同屏速度也更快更穩定,很多個小細節的累計,就是時間效率的提升,也不會因此打斷會議節奏,整體的進程非常順暢。
對于重要的需要保密的信息,皓麗會議平板還可以搭配皓麗企業云使用,實現信息的安全保存和加密讀取,保護信息安全。
五:智慧白板、懂你所需
經過不斷的迭代升級,皓麗智慧白板的功能愈發強大,以M4會議平板為例,書寫界面支持4K視頻、圖片、流程圖、表格插入,讓你的觀點呈現擁有更多的方式。
壓感筆、智能筆、雙色筆、水寫筆多種工具適用不同場景和使用習慣,不同需要都能滿足,會議內容講解游刃有余。你還能通過智慧搜索功能,在聯網狀態下,鏈接更廣闊的信息世界,寫下關鍵詞一鍵搜索即可快速查閱。
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