如何開好新年的第一場工作會議？

春節假期過后，工作模式開啟，大大小小的開工會議成為職場人共同的經歷，規劃全新一年的計劃、布置工作、鼓舞員工的干勁，一場組織良好的開年工作會議，對于團隊接下來的工作具有積極意義。

做好會前準備

方向明確更高效

將會議的主要目標、每個人需要準備的發言、會議討論的問題形成備忘錄，并讓每一個參會者會議前閱讀，做好會議準備，將會使得會議進程更加集中高效。就像去一個地方旅游，提前做好路線規劃攻略，時間安排便不會亂。

科學表明，成年人的注意力時間有限，在半個小時到四十分鐘之間，所以提前規劃的另一個意義就是剔除不必要的程序，節約時間，讓會議進程更緊湊，注意力也更集中。

會中必備

四個小技能助你事半功倍

使用四分屏，數據對比更輕松：數據是表現工作成果的重要工具，通過數據表格進行分析對比，能很清晰體現工作的成效，借助皓麗的四分同屏功能，數據對比一眼可見，還可以配合使用打印、截圖功能，建立紙質或電子文檔方便查閱。

皓麗會議平板標配同屏器無需額外購買，且支持市面上主流的手機、Pad掃碼同屏，強大的兼容性帶來更為便捷的數據分享體驗。

極速“飛享”，數據分享游刃有余：一場會議的進行，離不開文檔、圖片等多媒體文件的分享演示，而現在人們的數據信息習慣存儲在手機、Pad等移動終端。

使用皓麗“飛享”功能時，無需下載軟件，支持微信、qq、瀏覽器掃碼上傳文件，即掃即傳，你甚至還能使用高德地圖掃碼上傳，方便快捷！

運用流程圖，生成會議思維導圖：一場完美的工作匯報，清晰的邏輯會讓人更容易記住，因此在會議開始前不要太急著闡述內容，可以借助皓麗智慧白板內的流程圖，簡要的闡述要講解的內容的模塊和思路。

在會議結束時，還可以用流程圖、表格梳理重點內容和邏輯鏈，進行總結，加深印象，在使用流程圖時還可以搭配筆跡識別功能，讓內容呈現更加美觀。

使用一鍵搜索，讓會議節奏更緊湊：互聯網時代，信息千變萬化，新概念層出不窮，在匯報工作進行的過程中難免引用新的概念和詞匯，而整理和闡述這些概念和詞匯需要消耗大量額外時間，皓麗會議平板的智慧搜索功能完美的解決了這一問題。

M4會議平板在開啟筆跡識別后，在聯網狀態下，寫下需要搜索的關鍵詞，圈選后點擊搜索按鈕即可快速啟動搜索，快速展現關鍵詞相關的內容信息，非常實用，不會因為查詢時間過長影響會議節奏。

會后總結

持續跟蹤計劃實現

會議場景中，皓麗會議平板的所有重要會議記錄和文件，可通過內置的文件管理功能，一鍵保存至皓麗企業云，由于皓麗企業云的私有性，企業對保存的文件具有絕對控制權，安全度極高。
皓麗企業云可通過windows終端直接管理，可添加管理員進行文件的管理，登錄訪問日志都會被記錄，隨時可查，只有被授權的設備才能查看，安全性極高。

會議的目標是達成共識或者形成規劃，而問題的解決和落實才是一場會議的最重要的目的，對于會議上形成規劃，可以制作成任務進度表，及時進行任務跟蹤，確保計劃按時執行落地。

皓麗智能會議平板，強大的信息處理、生成、傳遞功能，可以全方位的參與開工會議的進程，提升會議進行的效率，幫助企業降本增效。

*來源：皓麗用戶體驗實驗室

*圖片/編輯：皓麗融媒體中心

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