智能會議室解決方案

上海崎納智能科技有限公司

第一章  前言

1.1 什么是智能會議室
       會議室是企業辦公中使用頻率很高的區域，九十年代，會議室的設備主要由投影儀和模擬電話組成，側重點在于“使用”，在過去的十年里，隨著互聯網的快速發展，技術不斷的革新，音視頻傳輸技術的提升，中央控制系統的發展，這些都給會議室的應用帶來了突破性的進步，從模擬音頻到數字音頻、1080P的顯示到4K高清視頻，傳統的矩陣切換器到網絡化矩陣、遠程視頻會議、OA辦公系統等等，這些技術被廣泛應用于會議室系統，現代化設備帶給管理者的除了“使用”，更多的是提高工作效率、能源管理、運維分析等更高的使用價值。
       近年推出的新品MAXHUB會議平板的出現更是顛覆了大家對會議室應用的想象，它是集白板書寫、無線投屏、視頻會議于一體的高效會議平板。
       會議室預約系統，在一些中外大中小型企業及金融行業企業被廣泛應用，員工可以通過outlook、手機app、預約屏輕松預定會議室，且可遠程預定、簽到、取消會議室；在預定時間未啟用的會議室又可進行釋放，充分有效的利用會議室，提高會議效率；管理員可通過HTML5客戶端，查看管理會議室使用情況、并可通過集中控制系統查看、管理會議室內設備的使用狀態、故障預判、能源消耗，如燈光、投影機、攝像機、音響等設備的狀態查詢及維護，為運維提供了便捷性。
       智能工位預訂系統，對開放空間的高效管理、遠程預定、平臺預定信息顯示及查詢方便快捷，同時可以根據使用時間按計費標準進行支付。
       集中控制系統，對于會議室及辦公樓燈光、空調、電動窗簾、投影機/幕布、音響、攝像頭等設備均可進行集中ipad或app控制管理，一鍵實現場景控制，快速進入會議模塊。并可接入第三方如OA、視頻會議系統，全面高效提高會議室使用效率。
       Skpye 云視頻會議，Condeco會議室預約支持Skpye對接，通過Skpye發起視頻會議后，可將對應的視頻會議室進行預訂，便于使用。
       無紙化OA辦公系統，流程審批、員工打卡、合同審核、報銷流程、物流、財務統統均可以在OA平臺輕松實現，在實現手機移動辦公的基礎上大大節省了原辦公所花費的時間，且看催辦流程，全程無紙化，即節省能耗又可高效率辦公。

       隨著未來語音識別、人臉識別、AI人工智能的發展、“未來會議室”的想象具有無限空間，“未來會議室”已離我們不遠，目前人臉識別、語音機器人識別、語音生成會議記錄等技術已應用于智能會議室方案中，我們很榮幸可以跟隨行業發展，參與其中，為用戶提供最先進的技術，想用戶所需，提供穩定、高效的智能會議系統方案。

1.2 智能化建筑代表未來趨勢
進入20世紀90年代后期以來，數字化技術取得了更加迅猛的發展并日益滲透到各個領域。隨著Internet網向各個領域的不斷擴展，消費電子、計算機、通訊一體化趨勢日趨明顯，智能化信息產品已經開始步入社會各個領域。一場智能化革命也因此悄然興起。智能化建筑由于其安全、方便、高效、快捷、智能化等特點在21世紀將成為現代社會的新時尚。利用中央控制系統將建筑物中各種各樣的智能化設備、信息化電器通過智能化控制總線技術連接在一起構成了功能強大、高度智能化的家居系統成為辦公、居住的發展趨勢。

       智能建筑是以建筑物為平臺，兼建筑、網絡通信、信息家電、設備自動化，集系統、結構、服務、管理為一體的高效、舒適、安全、便利、環保的環境。它利用先進的中央集成控制，并配合計算機技術、網絡通信技術、綜合布線技術，將辦公生活居住中各相關子系統有機地結合在一起。通過統籌的智能化管理，實現智能化生活。智能建筑是兼備自動化，智能化于一體的高效、舒適、安全、便利的辦公環境，其技術最早起源于美國，現已遍及全球。智能會議系統是幫助您盡量利用時間的工具，使辦公更為安全、高效和節能。

第二章  走進崎納機電

      上海崎納機電技術工程有限公司成立于2013年，我們是一家提供專業IT和 AV系統集成解決方案的服務商，進行系統方案設計、實施及維護。是全球最大空間管理軟件CONDECO在中國的指定合作伙伴、AMX/安瑪思控制系統代理商、MAXHUB合作商，專業提供AV系統集成、智能辦公，智慧會議室綜合解決方案。
       崎納機電跟隨行業共同發展，與多家金融行業及國內外企業建立合作，如中國華電集團公司（簡稱“中國華電”）、中國石油、國泰君安證券、浦發銀行等等，均建立了良好的合作關系，取得了用戶的認可， 并參與了一些大型國家場館的實施，如杭州G20峰會主場館及聽會室的音視頻控制、南京青奧會等。
      我們秉承專業、負責、用心的態度為客戶提供合理高效的設計方案，建立在線咨詢渠道，為客戶提供方便及時的在線支援，如技術咨詢、系統設計、資訊索取及客戶服務等多元化的服務，成為行業的領導者。
      我們經過多年的經營、探索與積累，積淀了雄厚的技術力量和豐富項目經驗、在音視聽領域取得了驕人的業績，并保持持續、快速、穩健的發展勢頭，上海崎納機電技術工程有限公司將奉行良好的行為準則和管理規范，向用戶提供具有行業領先水平的技術設計方案，提供長久可靠、便捷專業的服務，與用戶攜手共進，共創未來。

第三章    智能會議系統簡介

該智能會議系統主要采用AMX/安瑪思智能控制系統、Condeco云技術完成方案設計，AMX/安瑪思智能系統是基于國家智能化RS485設計標準設計，采用網絡化，信息化，數字化技術開發的智能化產品，其數字化水平高，兼容性好，系統集成度高，設計依據有：
? UL1950和EN60950《安全規范》
? 3C認證《中國產品強制認證標準》
? ISO《國際標準化組織標準》
? GB《中國國家標準》
? 《中華人民共和國產品質量法》
? GB50174－93《電子計算機機房設計規范》
? GJ/T16－92《民用建筑電氣設計規范》
? GB/T15381-94《會議系統電及音頻性能要求》
? GB-50169-92《電氣安裝工程接地裝置施工及驗收規范》
? GB-50254-96《電氣安裝工程低壓電器施工及驗收規范》
? GB-50258-96《電氣安裝工程1kV以下配線工程施工及驗收規范》
? JGJ/T16-96《民用建筑電氣設計規范》
? YD/T 926.1–97《大樓通信綜合布線系統》
? GT/T 50311-2000《建筑與建筑群綜合布線系統工程設計規范》
? GB/T50311–2000《建筑與建筑群綜合布線工程設計規范》
? GB/T50314-2000《智能建筑設計標準》
? ITU-T H.261：關于P X 64kbit/s視聽業務的視頻編解碼器
? ITU-T H.264：關于高壓縮比通信的視頻編解碼
? ITU-T H.350：專門為使用VoIP視頻會議制定的標準
? ITU-T H.323：基于不保證Qos的分組網絡中多媒體業務的框架協議
? ITU-T T.140：多媒體應用文本會談的協議
? ITU-T T.460：用于音視頻的網絡穿越的網絡通信協議
? AAC-LC：低復雜度規格高級音頻編碼
? AAC-LD：低延遲規格高級音頻編碼
? HWA-LD：低延遲雙聲道音頻編碼
? G.722：用于16 KHZ采樣率的標準化寬帶語音編碼算法
? G.711：用于8 KHZ采樣率的標準化寬帶語音編碼算法
? TCP/IP：傳輸控制協議/網間協議
? FTP：用于在網絡上進行文件傳輸的一套標準協議

AMX/安瑪思系統結構原理

第四章   智能會議室控制功能描述

以某企業三種會議室類型“報告廳”、“高級會議室”“普通會議室”為例，由我司提供3種不同種類的會議室設計、系統調試、售后維保：
根據甲方提出的需求及以往項目實施經驗對不同類型會議室進行如下功能設計：

(一)音頻系統
本系統設計要求按照國家標準GB50371－2006《廳堂擴聲系統設計規范》會議類擴聲系統聲學特性指標一級標準進行設計。選擇國際知名品牌JBL揚聲器：揚聲器的布置根據會議室現場裝飾要求，安裝合理，綜合美學考慮要求采用全隱藏吸頂安裝的揚聲器。保證會議的聲音清晰及聲場均勻，聲壓足夠。 會議室之間音頻實現互聯互通，可通過網絡遠程設置和檢查功放，揚聲器的具體工作狀態信息，開關設備，故障自動報警，達到足夠的聲壓級，滿足會議類擴聲系統聲學特性指標一級標準要求，聲擴散性好，聲音能均勻覆蓋整個會議室 ，采用手拉手數字會議話筒，會議擴聲無嘯叫，當會場分區擴聲時，使用手持話筒進行會議拾音，移動式音箱進行擴聲，滿足小型分區會議的使用需求。
(二)視頻系統
報告廳采用LED顯示系統，當小會議室隔斷時，則小會議室使用的是5600流明全數字高清1080P投影機，配合120英寸高清寬屏投影幕布。
實現功能要求：
1, 滿足多功能各類視頻信號顯示 ，包含HDMI、DP等；
2, 視頻信號線必須采用可支持4K分辨率線纜；
3, 視頻信號采集要求采用高清1080P會議攝像頭完成；
4, 視頻矩陣需要支持無縫切換；
5, 視頻矩陣支持4K視頻信號輸入和4K信號輸出；
6, 視頻矩陣板卡支持雙絞線/光纖長傳；
7, 視頻矩陣支持HDMI/DP/DVI-D/DVI-I/VGA/RGB等輸入和輸出接口；
8, 報告廳可以支持五種房間組合形式；
9, 使用電動隱藏式升降系統，與裝修完美融合；
0, 會議室之間視頻實現互聯互通。
(三)中控系統及音視頻切換矩陣
主機選用NX-220C一臺、NX-3200C一臺，8路燈光開閉/調光模塊，空調對接網關，可通過iPad無線觸摸屏、AMX/安瑪思觸摸屏、智能場景面板對會議室內的設備進行控制、管理、維護，包括顯示器、投影機及幕布、信號切換、大屏電源及分屏控制，以及會議室內的燈光照明、系統調光、空調、音量調節等。

APP定制分為2個概念，第一是功能定制，根據會議室設備數量、燈光回路、使用場景需求，配置中控系統設備清單，定制使用場景，如“投影會議模式”、“討論會議”、“遠程視頻會議模式”等等。

第二是界面UI的定制：包括ipad（支持IOS、Andrio、Windows、MINI、pro等型號）無線移動控制界面及AMX/安瑪思觸摸屏界面；根據不同用戶傾向的風格、配合裝飾效果、應用場景完成UI的定制，需要跟用戶充分溝通使用習慣及色系、按鈕偏好等等。
AMX/安瑪思觸摸屏選用2臺X系列20.3寸桌面觸摸屏作為智能會議室控制端，型號MXT-2001
 

智能場景面板選擇Metreau 系列按鍵面板系列，6鍵、7鍵、13鍵，設定“視頻會議模式”、“討論模式”、“清掃模式”等。

選用中控主機型號及參數如下：

中控系統示意圖

采用DGX音視頻切換矩陣（數字媒體切換器）做信號切換，Enova DGX 是目前市場上最可靠的端到端模擬、數字和HDMI/HDCP 信號分配解決方案?，F在它還包括控制、轉碼、解析度轉換功能——全部集成在只有競爭產品一半大小的箱體中，高級會議室采用32*32矩陣機箱, 型號：DGX3200 ENC。

（四）會議預約
采用Condeco會議預約系統，在會議室門口安裝一塊通過PoE供電的室外10.1寸預約屏，可以將會議室預約信息實時顯示在屏上。 采用PoE供電，自帶紅色/黃色/綠色三色指示LED燈，紅色表示正在使用會議室，綠色表示會議室空閑，黃色表示會議室有預約但還無人進入；預約屏的LED指示燈可通過程序調整適合客戶的亮度，并且指示燈為呼吸燈的開啟效果；可通過預約屏快速篩選符合條件的附件空閑會議室；可在預約屏上直接預約當前會議室；可在預約屏上停止當前會議；
 

同時，可以在outlook、手機app預約會議室，預約信息將同步反饋至預約屏中。

訪客抵達，Condece會顯示會議室預約情況及位置導覽，便于快速找到您所預定的會議室。

詳細報告會議室的空間使用情況，為您未來的空間規劃提供具有價值的見解。
 

(三)中控系統及音視頻切換矩陣
主機選用NX-3200C，8路燈光開閉/調光模塊，空調對接網關，可通過iPad無線觸摸屏、AMX/安瑪思觸摸屏對會議室內的設備進行控制、管理、維護，包括顯示器、投影機及幕布、信號切換、大屏電源及分屏控制，以及會議室內的燈光照明、系統調光、空調、音量調節等。
APP定制功能定制及UI定制，根據會議室設備數量、燈光回路、使用場景需求，配置中控系統設備清單，定制使用場景，如“投影會議模式”、“討論會議”、“遠程視頻會議模式”等等。
AMX/安瑪思觸摸屏選用X系列10寸桌面觸摸屏作為智能會議室控制端，型號MXT-1001
 

中控主機推薦型號及參數如下：

采用DGX音視頻切換矩陣（數字媒體切換器）做信號切換，Enova DGX 是目前市場上最可靠的端到端模擬、數字和HDMI/HDCP 信號分配解決方案?，F在它還包括控制、轉碼、解析度轉換功能——全部集成在只有競爭產品一半大小的箱體中，高級會議室采用16*16矩陣機箱, 型號：DGX1600 ENC。
（四）會議預約
采用Condeco會議預約系統，在會議室門口安裝一塊通過PoE供電的室外10.1寸預約屏，可以將會議室預約信息實時顯示在屏上。 采用PoE供電，自帶紅色/黃色/綠色三色指示LED燈，紅色表示正在使用會議室，綠色表示會議室空閑，黃色表示會議室有預約但還無人進入；預約屏的LED指示燈可通過程序調整適合客戶的亮度，并且指示燈為呼吸燈的開啟效果；可通過預約屏快速篩選符合條件的附件空閑會議室；可在預約屏上直接預約當前會議室；可在預約屏上停止當前會議；

同時，可以在outlook、手機app預約會議室，預約信息將同步反饋至預約屏中。

訪客抵達，Condece會顯示會議室預約情況及位置導覽，便于快速找到您所預定的會議室。
 

（四）會議預約
采用Condeco會議預約系統，在會議室門口安裝一塊通過PoE供電的室外10.1寸預約屏，可以將會議室預約信息實時顯示在屏上。 采用PoE供電，自帶紅色/黃色/綠色三色指示LED燈，紅色表示正在使用會議室，綠色表示會議室空閑，黃色表示會議室有預約但還無人進入；預約屏的LED指示燈可通過程序調整適合客戶的亮度，并且指示燈為呼吸燈的開啟效果；可通過預約屏快速篩選符合條件的附件空閑會議室；可在預約屏上直接預約當前會議室；可在預約屏上停止當前會議；
同時，可以在outlook、手機app預約會議室，預約信息將同步反饋至預約屏中。
訪客抵達，Condece會顯示會議室預約情況及位置導覽，便于快速找到您所預定的會議室。
詳細報告會議室的空間使用情況，為您未來的空間規劃提供具有價值的見解。

第五章    案例列表

■金亞光大廈昆侖銀行智能系統                        ■ 天津中國移動會議中心

■ 北京軌道交通指揮中心多功能廳                   ■ 中國海軍

■ 中國民航                                                        ■ 江西省防汛指揮中心

■ 中國石油高清視頻會議                                  ■ 福建人民廣播電臺

■ 上海醫療中心                                                 ■ 中信證券交易所

■ 國家電網                                                        ■ 蘇寧電器

■ 華為多媒體體驗中心                                      ■ 北京應急指揮和控制中心

■ 阿里巴巴總部                                                 ■ 中國建設銀行網絡運營中心

■ 中信證券交易所                                              ■ 中國南航會議室

■ 上海弘毅投資集團項目                                   ■ 德意志銀行

■ 湖北中國移動                                                  ■上海環球金融中心